PPT - 后台视图

创建于 2024-12-03 / 46
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在 Office 2010 中,Microsoft 用新的后台视图取代了传统的文件菜单。 此视图不仅提供文件菜单下的所有菜单项,还提供其他详细信息,使您的文件管理变得更加容易。

访问后台视图

您只需单击"文件"选项卡即可访问后台视图。 您可以通过单击任何选项卡(再次包括"文件"选项卡)退出此视图。 您还可以按键盘上的"Esc"按钮。

PowerPoint 后台

后台视图的组织

后台视图具有三个部分或窗格。

PowerPoint 后台
  • 第一个窗格 − 这是命令窗格,其中包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。 您还可以使用选项菜单来编辑程序上的选项,例如自定义功能区。

第一个窗格下的各种命令如下表所示 −

S.No 命令和说明
1

保存

这允许您以标准格式保存新文件或现有文件。 如果您正在处理以前保存的文件,这将以相同的文件格式保存新的更改。 如果您正在处理新文件,此命令将类似于"另存为"命令。

2

另存为

允许您在保存文件之前指定文件名和文件类型。

3

打开

允许您打开新的 PowerPoint 文件。

4

关闭

允许您关闭现有文件。

5

信息

显示有关当前文件的信息。

6

最近

列出一系列最近查看或编辑的 PowerPoint 文件。

7

新建

允许您使用空白或预定义模板创建新文件。

8

打印

允许您选择打印机设置并打印演示文稿。

9

保存并发送

允许您通过电子邮件、网络、云服务等与更多受众分享您的演示文稿。

10

帮助

提供对 PowerPoint 帮助的访问。

11

选项

允许您设置与 PowerPoint 程序相关的各种选项。

12

退出

关闭演示文稿并退出程序。

  • 第二个窗格 − 这是子命令窗格。 这将列出与您在第一个窗格中选择的主命令相关的所有命令。 例如,如果您在第一个窗格中选择"打印",则可以在第二个窗格中选择打印机并调整打印设置。

  • 第三个窗格 − 这是预览或文件信息页面。 根据您选择的命令和子命令,此窗格将显示文件的属性或为您提供文件的预览。



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