Excel 过滤器

创建于 2024-12-03 / 26
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Excel 过滤器

过滤器可用于排序和隐藏数据。 它使数据分析更容易。

注意: 过滤器类似于格式化表格,但可以应用和停用。

可以在默认的功能区视图或导航栏的数据部分访问该菜单。

Excel数据分析:过滤器


应用过滤器

通过选择一个范围并单击Filter命令来应用过滤器。

应用过滤器时,有一排标题很重要。 拥有标题有助于使数据易于理解。

注意: 过滤器应用于范围内的第一行。

就像下面的例子一样,专用行是行 1

Excel数据分析:过滤器

复制数值

让我们逐步对数据集应用过滤器。

  1. 选择范围A1:E1

Excel数据分析:过滤器

  1. 点击排序和过滤菜单

  1. 点击过滤命令

Excel数据分析:过滤器

Excel数据分析:过滤器

新按钮已添加到顶行的单元格中。 这表明 过滤器 已成功应用。 单击这些按钮可以访问不同的排序和筛选选项。


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一个无效的例子

让我们删除行 1(标题行)并对新行 1 应用过滤器,看看会发生什么。

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过滤器已应用并已替换标题行。 为过滤器指定一个标题行很重要。


筛选器选项

过滤器选项允许排序和过滤。

应用过滤器在排序和过滤时保持列之间的关系。

Excel数据分析:过滤器

单击选项按钮打开菜单。

Excel数据分析:过滤器


排序

可以对范围进行排序并保持列之间的关系。

升序 (A-Z) 从小到大排序。

降序 (Z-A) 从大到小排序。

您可以在之前的排序章节中阅读有关排序的更多信息。


过滤

过滤器可用于隐藏和排序数据。

这有助于分析,选择你想看或不想看的数据。


过滤器示例

使用过滤选项过滤 Type 1, Bug 的 Pokemon。

Excel数据分析:过滤器

逐步说明

  1. 单击 C1 () 上的下拉菜单并选择过滤器选项。 这是包含类型 1 数据的列。

Excel数据分析:过滤器

注意: "Items" 是该列中的不同类别: Grass, Fire, Water 等。

默认选中所有项目。 选中的项目是显示的项目。 取消选中以隐藏。

  1. 取消选中除 Bug 之外的所有项目,这是我们要显示的类型。

Excel数据分析:过滤器

  1. 点击 OK

Excel数据分析:过滤器

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干得好!范围已成功按 Type 1, Bug 排序。 所有显示的神奇宝贝(Pokemons)都是Bug类型。

注意: 未选中的行被隐藏,而不是被删除。

这可以通过查看行号来解释。 数字从 1 跳到 11,从 16 跳到 22。中间的行是隐藏的。

Excel数据分析:过滤器

注意: 检查项目将再次显示行。


另一个例子

使用过滤器选项过滤具有 Type 1, BugType 2, Poison 的神奇宝贝(Pokemons)。

  1. 点击D1
  2. 中的过滤选项
  3. 取消选中除Poison以外的所有项目
  4. 点击OK

说的很对!我们已经根据 Type 1, BugType 2, Poison 对范围进行了排序。 过滤器选项有助于使范围更易于分析。




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