Excel 格式化数字

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数字格式化

默认的数字格式是常规。

为什么要更改数字格式?

• 使数据易于解释
• 为函数准备数据，以便 Excel 了解您正在使用的数据类型。

数字格式示例:

• 一般
• 人数
• 货币
• 时间

可以通过单击数字格式下拉菜单来更改数字格式，该下拉菜单可在功能区中的数字组中找到。

注意: 您可以切换功能区视图以访问更多数字格式选项。

示例

在示例中，我们有表示价格的单元格，可以将其格式化为货币。

让我们尝试将价格格式更改为货币编号格式。

逐步说明:

1. 标记范围 B2:C8
2. 点击数字格式下拉菜单
3. 点击货币格式

就是这样！数字格式已从常规更改为货币。

注意:默认使用您当地的货币。

现在，对 B10、B11 和 B13执行相同的操作:

你做到了吗?

注意:货币可以更改。 例如，您可以决定使用 $ 或 EUR，而不是像示例中那样使用 USD 。 单击菜单底部的更多数字格式，可在下拉菜单中对其进行更改。 然后，点击货币。

请注意，数字看起来一团糟。 让我们通过减少小数位数来解决这个问题。 这有助于使演示文稿更加整洁。

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小数

小数位数可以增加和减少。

有两个命令:

• 增加小数
• 减少小数

单击它们会减少或增加小数位数。

可以在数字格式下拉菜单旁边找到这些命令。

注意: 随着更多小数点被删除，减少小数点可以使 Excel 向上或向下舍入数字。 如果您正在进行需要准确数字的高级计算，这可能会造成混淆。

让我们逐步清理它:

1. 标记范围 B2:C8
2. 点击减少小数按钮两次

太棒了！

对 B10, B11 和 B13 做同样的事情:

看起来好多了！

专业提示:点击第1行和A列左上角的角度箭头可以标记工作表中的所有单元格。 如果您想要更改数字格式或更改所有单元格的小数，这会很有用。

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章节总结

可以更改数字格式以使电子表格更易于理解或为函数准备单元格。 您可以增加和减少小数点以使演示文稿整洁。